为了加强协会与会员单位以及会员单位相互间的沟通联络和信息共享,搭建协会工作联络通道,充分发挥协会的自律、维权、协调和服务职能,根据《榆林市银行业协会章程》,特制定本制度。
一、建立联络机制的目的
1.建立工作联系通道,便于协会各项工作意图的及时传达和贯彻落实,保障协会各项工作顺利开展,保障协会自律、维权、协调、服务“四大职能”的充分发挥;
2.建立信息传递通道,便于协会与会员单位各类信息的即时传递和对接,保障协会媒体窗口、网站平台、信息专刊等宣传阵地稿件报送的及时性和舆论宣传的时效性;
3.便于及时反映会员的愿望、诉求和建议,维护会员的共同利益;
4.便于加强会员之间的联络和交流,增进会员间的良好合作与友谊;
5.保证其它有关金融、经济信息资料收集的及时性。
二、联络员职责与任务
联络员基本守则:自觉关注协会发展,主动配合协会工作,积极参与协会活动,认真完成协会任务。
联络员主要职责和具体任务:
1.及时传递协会的各项工作性文件,正确领会协会工作意图,积极督促协会工作在本单位的贯彻落实;
2.积极参与协会媒体窗口、网站平台、信息专刊等宣传阵地建设,对宣传阵地建设献计献策;
3.积极参与和协助协会开展调查研究,随时收集本单位、本地区有关金融、经济方面的信息资料,接受协会信息咨询;
4.主动向协会报送本单位内部管理、业务运行、员工队伍建设和企业文化建设等动态信息;
5.按时完成协会布置的媒体窗口、网站平台、信息专刊等宣传阵地组稿任务;
6.反馈会员单位对协会工作提出的意见和建议;
7.协助协会完成收缴会费、提供本单位在协会任职人员相关资料等具体工作;
8.完成协会交办的其他任务。
三、联络员工作考评与激励
为了激励联络员积极、主动、自觉行使职责,认真完成工作任务,协会对联络员工作进行年度考评,对出色完成工作任务的予以通报表彰和奖励。各会员单位应对本行联络员工作给予积极重视、关心和支持,将联络员工作纳入其年度工作业绩综合考评。
四、联络方式:
协会与联络员采取以下沟通联络方式:
1、面访约谈;
2、电话联络;
3、网络传递;
4、微信沟通。
榆林市银行业协会
2015年1月10日
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